一、崗位工作概述
主要負責公司所有日常事務及協助銷售部門工作。
?二、工作職責與任務
1.負責公司各類電腦文檔的編號、打印、排版和歸檔;
2.報表的收編以及整理,以便更好的貫徹和落實工作;
3.協助銷售部門完成年度部門任務;
4.公司內部各部門之間的協調工作;
5.電話的接聽及轉接,傳真的收發;
6.公司人員的社保、檔案等的管理及辦理;
7.公司人員的費用報銷處理;
8.銷售及總經理所需的各種統計表格的制作;
9.出差人員所需的各種資料的提供;
10.來訪客戶的接待工作;
11. 完成上級委派的其他任務。
三、崗位技能要求?
(一)1年以上相關工作經驗,文秘、行政管理等相關專業優先考慮;
(二)熟悉辦公室行政管理知識及工作流程,具備基本商務信函寫作能力及較強的書面和口頭表達能力;
(三)熟悉公文寫作格式,熟練運用OFFICE等辦公軟件;
(四)形象好,氣質佳,工作仔細認真、責任心強、為人正直。
四、崗位工作時間
在公司制度規定的正常班時間內工作,有時需要加班。
五、崗位工作環境
室內工作;溫度、濕度適宜;無噪音、粉塵等污染;照明條件良好,一般無相關職業病發生。
六、其他素質要求
任職者需具有健康的體魄和充沛的精力,高度強烈的責任心與開拓進取精神,一般無特殊性別與年齡要求。有駕照者優先